Für HR & interne Kommunikation
Mitarbeiterbefragungen, die ehrlich beantwortet werden
Anonyme Pulsbefragungen, Onboarding-Feedback und jährliche Zufriedenheitsumfragen — mit Aufbewahrungsregeln, Zugriffssteuerung und der Option, jede Antwort auf eigener Infrastruktur zu halten.
Namen erfragen
Standardmäßig aus — eine Pulsbefragung braucht keinen.
E-Mail erfragen
Nur nötig, wenn du eine Bestätigung sendest.
Zugangscode verlangen
Beschränkt, wer antworten darf — ohne zu identifizieren.
Pro Antwort gespeichert
{
"answers": [ … ],
"submittedAt": "2026-07-28"
}Der Zugangscode entscheidet, wer antworten darf. Er wird nicht mit der Antwort gespeichert.
Anonymität, die strukturell ist statt versprochen
Eine Mitarbeiterbefragung taugt nur so viel wie der Glaube daran, dass Antworten nicht zurückverfolgt werden können. Die Namenserfassung ist je Umfrage optional, eine Pulsbefragung kann also nichts erheben, was eine Person identifiziert. Zurück kommt eine Meinungsverteilung statt einer Liste, wer was gesagt hat — die einzige Fassung, die ehrlich beantwortet wird.
Wo du die Teilnahme steuern musst, ohne Personen zu identifizieren, regeln Zugangscodes, wer antworten darf, ohne einen Namen an die Antwort zu heften. Das ist der Unterschied zwischen dem Wissen, dass nur dein Team antworten konnte, und dem Wissen, wer davon es getan hat.
Optionale Namenserfassung
Einen Namen nur erheben, wenn er wirklich gebraucht wird.
Zugangscodes
Teilnahme einschränken, ohne zu identifizieren.
Aufbewahrungsregeln
Antworten löschen oder anonymisieren sich planmäßig selbst.
Umfragen, die zur Realität einer Organisation passen
Bedingte Logik bewahrt eine Umfrage, die mehrere Abteilungen abdecken muss, davor, sich wie mehrere Umfragen anzufühlen. Alle beantworten die gemeinsamen Fragen; die Nachfragen verzweigen nach Team, Rolle oder einer früheren Antwort, und niemand watet durch Abschnitte, die nicht zutreffen.
Lange Formulare profitieren von Entwürfen: Jemand beginnt vor einem Meeting, unterbricht und macht später weiter, ohne das Geschriebene zu verlieren. Bewertungs-Raster verdichten eine Seite fast identischer Zustimmungsaussagen zu einem kompakten Block — das bringt für die Abschlussquote mehr als jede Erinnerungsmail.
- Folgefragen verzweigen nach Team oder Rolle — niemand kämpft sich durch Abschnitte, die nicht zutreffen.
- Entwürfe erlauben, vor einem Meeting zu beginnen und danach fertigzustellen.
- Bewertungsraster fassen eine Seite ähnlicher Zustimmungsaussagen in einem kompakten Block zusammen.
Nur Befragte, die beide Bedingungen erfüllen, sehen sie.
Was Betriebsrat und Datenschutz fragen werden
Zwei Fragen kommen jedes Mal: Wo liegen diese Daten, und wann verschwinden sie. Jackpoll wird in der EU gehostet, und Aufbewahrungsregeln je Umfrage löschen oder anonymisieren Antworten automatisch nach einer Frist, die du setzt — damit eine alte Zufriedenheitsumfrage nicht unbegrenzt herumliegt, weil niemand mehr an sie gedacht hat.
Wenn die Antwort „auf unseren eigenen Servern“ lauten muss: Die gesamte Anwendung ist quelloffen und läuft mit Docker auf eurer Infrastruktur. Betroffenenanfragen werden in beiden Fällen ordentlich bedient — vollständiger maschinenlesbarer Export und Löschung über alle Tabellen hinweg.
EU-gehostet oder selbst
Du entscheidest, wo Antworten verarbeitet werden.
Betroffenenrechte
Maschinenlesbarer Export und vollständige Löschung, eingebaut.
Keine Lizenz pro Kopf
Zehn oder zehntausend Befragte kosten dasselbe.
Antworten, die älter sind, werden automatisch durch einen täglichen Job entfernt. Leer lassen, um sie unbegrenzt zu behalten.
Anonymisieren statt löschen
Behält die Statistiken, entfernt alles Identifizierende.
Nach 90 Tagen bleiben Antworten als anonyme Statistik erhalten.
Häufige Fragen
- Können Mitarbeiterbefragungen vollständig anonym sein?
- Ja. Die Namenserfassung ist optional, eine Umfrage kann also gar keine identifizierenden Angaben erheben und trotzdem per Zugangscode einschränken, wer antworten darf.
- Wie lange werden Antworten aufbewahrt?
- So lange du willst. Jede Umfrage kann eine Aufbewahrungsfrist tragen, nach der Antworten automatisch gelöscht oder anonymisiert werden.
- Können wir es im eigenen Netz betreiben?
- Ja. Jackpoll ist quelloffen und wird als Docker-Image ausgeliefert, läuft also vollständig auf eurer Infrastruktur — ohne Lizenzgebühr.
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